Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Tapahtumien Hallinnan Koordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme osaavaa ja motivoitunutta tapahtumien hallinnan koordinaattoria liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat erilaisten tapahtumien suunnittelusta, organisoinnista ja toteutuksesta alusta loppuun. Työtehtäviisi kuuluu muun muassa tapahtumien aikataulutus, budjetointi, yhteistyö eri sidosryhmien kanssa sekä tapahtumien sujuvan kulun varmistaminen. Tapahtumien hallinnan koordinaattorina toimit linkkinä asiakkaiden, toimittajien ja sisäisten tiimien välillä, ja varmistat, että kaikki yksityiskohdat on huomioitu ja tapahtumat onnistuvat tavoitteiden mukaisesti.
Työssä menestyminen edellyttää erinomaista organisointikykyä, paineensietokykyä sekä hyviä vuorovaikutustaitoja. Sinulla tulee olla kyky hallita useita projekteja samanaikaisesti ja reagoida nopeasti muuttuviin tilanteisiin. Lisäksi arvostamme luovuutta, ongelmanratkaisutaitoja ja intohimoa tapahtumien järjestämistä kohtaan. Aiempi kokemus tapahtumien järjestämisestä, projektinhallinnasta tai asiakaspalvelusta katsotaan eduksi.
Tarjoamme sinulle monipuolisen ja vaihtelevan työn dynaamisessa työympäristössä, jossa pääset kehittämään osaamistasi ja vaikuttamaan tapahtumien onnistumiseen. Saat tueksesi ammattitaitoisen tiimin sekä mahdollisuuden osallistua erilaisiin koulutuksiin ja kehitysprojekteihin. Jos olet oma-aloitteinen, järjestelmällinen ja innostunut tapahtumien maailmasta, saatat olla etsimämme henkilö. Liity joukkoomme ja auta luomaan unohtumattomia tapahtumia asiakkaillemme!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Tapahtumien suunnittelu ja aikataulutus
- Budjetin laatiminen ja seuranta
- Yhteistyö asiakkaiden, toimittajien ja tiimin kanssa
- Tapahtumapaikkojen ja palveluiden varaaminen
- Tapahtumien markkinoinnin koordinointi
- Osallistujalistojen hallinta ja viestintä
- Tapahtumien sujuvan kulun varmistaminen
- Mahdollisten ongelmatilanteiden ratkaiseminen
- Raportointi ja palautteen kerääminen tapahtuman jälkeen
- Tapahtumien kehittäminen ja uusien ideoiden tuominen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemusta tapahtumien järjestämisestä tai projektinhallinnasta
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Hyvät vuorovaikutus- ja neuvottelutaidot
- Kyky työskennellä paineen alla ja muuttuvissa tilanteissa
- Oma-aloitteisuus ja joustavuus
- Hyvä suomen ja englannin kielen taito
- IT-taitojen hallinta (esim. Office-ohjelmat, tapahtumahallinnan työkalut)
- Luovuus ja ongelmanratkaisukyky
- Asiakaspalveluhenkisyys
- Valmius ilta- ja viikonlopputyöhön tarvittaessa
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi tapahtumien järjestämisestä.
- Miten hallitset useita projekteja samanaikaisesti?
- Miten toimit paineen alla?
- Miten varmistat tapahtuman sujuvan kulun?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit ratkaisemaan yllättävän ongelman tapahtumassa.
- Miten kehität tapahtumien laatua ja osallistujakokemusta?
- Miten toimit yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa?
- Mitä tapahtumahallinnan työkaluja olet käyttänyt?
- Miksi haluat työskennellä tapahtumien parissa?
- Miten kehität omaa osaamistasi tapahtuma-alalla?
